En enda årsredovisning – olika typer av text

Terminologisk exakthet. Rätt tone of voice.

De olika delarna av en årsredovisning har olika syften och ställer därför olika krav på översättningen.

I de finansiella rapporterna och de tillhörande noterna är det den terminologiska precisionen som står i fokus. Där finns de olika finansiella posterna, beskrivningar av redovisnings- och värderingsprinciper, uppskattningar och bedömningar. Dessa behöver återges exakt och konsekvent, med rätt finansiell terminologi.

I den främre delen av årsredovisningen finns de beskrivande och de framåtblickande delarna som är mer inriktade på företagets varumärke, strategi, produkter och tjänster. Här ställs därför delvis andra krav på översättningen då texten behöver vara övertygande och engagerande ur ett marknads- och verksamhetsperspektiv. Språkligt flyt och företagets specifika tone of voice är mer centralt i dessa delar.

Vd-ordet är ett kapitel för sig. Orden behöver vägas på guldvåg då minsta nyansskillnad i betydelsen riskerar att en formulering tolkas på ett icke avsett sätt. Det är en viktig fråga eftersom det i slutänden kan få påverkan på företagets värdering och verksamhet.

Hållbarhetsdelen har vuxit rejält både till omfång och i betydelse under de senaste åren. Här används en specifik terminologi som måste följa EU-standarder och taxonomier, men man kan även behöva ta hänsyn till formuleringar som är etablerade i ett företags verksamhet.

Gemensamt för alla delar i årsredovisningen är behovet av konsekvens. Sifferformat, nyckeltal, återkommande företags- och branschspecifik terminologi ska användas på samma sätt genom hela dokumentet.

Sammanfattningsvis innebär det att en översättare måste ha förmågan att växla mellan olika typer av språk och krav – från finansiell precision till kommunikativ fingertoppskänsla – och samtidigt se till att översättningen håller ihop som helhet.

Vad krävs vid ett arbete med så lika typer av texter?

Att en årsredovisning innehåller så olika typer av texter bidrar till att det är en komplex typ av översättningsuppdrag. På Novoterm Translation arbetar vi därför med specialiserade finansöversättare med lång erfarenhet som av kvalitetsskäl alltid översätter till sitt modersmål, men som också är erkänt duktiga på att ta sig an de olika språkliga utmaningarna i en årsredovisnings olika delar så dokumentet hålls ihop i sin helhet.

Översättningen görs alltid med hjälp av vårt professionella översättningsverktyg, i vilket vi också kan välja om, och i vilken grad, ett AI-stöd ska användas – beroende på vad vi i samråd med kunden bedömer blir bäst. Oavsett hur översättningen har tagits fram har vi alltid en språkexpert som kvalitetssäkrar resultatet.

En årsredovisning – en röst

Även om en årsredovisning består av skilda delar med olika innehåll ska läsaren känna att det är ett och samma företag som står bakom texten. Terminologi, tonalitet och budskap behöver hänga ihop från början till slut. Därför behövs både terminologisk precision och en språklig fingertoppskänsla genom hela processen.

På Novoterm översätter och granskar vi sedan många år tillbaka årsredovisningar och annan finansiell kommunikation. Vi ser alltid till att hitta rätt lösning som passar innehållet, kvalitetskraven och förutsättningarna för just er. Vårt mål är att den färdiga årsredovisningen ska kännas lika genomarbetad på målspråket som på originalspråket.